Электронное нотариальное заверение документов
Пример интеграции в России цифровых технологий в юридическую практику — электронное заверение документов. С помощью такой процедуры нотариус придает электронным файлам такую же юридическую силу, как и бумажным оригиналам с печатью.
Что такое электронное заверение и когда оно применяется
Электронное заверение — это нотариальное действие, в результате которого нотариальный документ, созданный в цифровом формате, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) самого нотариуса. Этот вид удостоверения применяется в ситуациях, требующих скорости и дистанционного взаимодействия:
- при сделках с недвижимостью между сторонами из разных городов;
- для участия в электронных торгах;
- при оформлении доверенности на представление интересов в онлайн-сервисах;
- для предоставления документов в государственные органы через интернет.
Нотариальное заверение исключает необходимость физической пересылки бумаг, обеспечивает экономию времени и ресурсов.
Порядок заверения документов в электронном виде
Нотариальный порядок подразумевает, что доверитель направляет электронный файл документа нотариусу через защищенный канал связи или приносит его на съемном носителе. Нотариус проверяет личность обратившегося, его правоспособность и содержание самого документа. После производится процедура подписания с помощью ЭЦП.
Результат — электронный документ, состоящий из двух файлов: самого текста и отдельной подписи (или совмещенный файл формата PDF со встроенной ЭЦП). Такой документ невозможно незаметно изменить после заверения.
Документы, которые можно заверить электронной подписью нотариуса
Нотариус может заверить в электронном виде:
- сделки: договоры купли-продажи, дарения, мены, согласия супругов на отчуждение и приобретение имущества;
- доверенность (как разовая, так и генеральная);
- заявления, уведомления и согласия.
Заверять можно как документ, изначально созданный в цифровой форме, так и скан-копию бумажного оригинала, если она соответствует требованиям к формату и качеству.
Заверение доверенности с использованием ЭЦП нотариуса — одна из самых востребованных услуг. Такой документ обладает юридической силой, и его можно мгновенно передать поверенному в любой регион России или зарубежья, что критически важно для оперативных действий. Нотариус по месту получения может распечатать бумажный вариант и удостоверить его подлинность электронной версии.