Основой гражданского и арбитражного судебного разбирательства являются доказательства, приводимые каждой из сторон в подтверждение выставляемых требований. От их полноты, надежности и доказательной силы зависит решение, принимаемое судом в пользу того или иного участника спора. Обеспечение доказательств может производиться нотариусом, и в отдельных случаях это играет решающую роль в исходе судебного дела.
Когда и почему нужно обратиться к нотариусу
В соответствии с действующим законодательством участники спора могут представить в суд письменные и вещественные доказательства, аудио и видеоматериалы, показания свидетелей, заключения экспертов. Все материалы должны быть представлены суду в оригинале или, в копии, заверенной надлежащим образом (как правило, нотариальной).
Не все и не всякие доказательства можно представить в оригинале. Например, подтверждением залива квартиры выступают фотографии, в случае с ДТП это могут быть данные видеорегистратора, показания свидетелей. В арбитражном споре чаще всего фигурируют документы, а в современных реалиях они практически все существуют в виде файлов электронной почты, СМС переписки, текстовых, графических сообщений в мессенджерах.
Сохранить доказательства до момента судебного разбирательства и представить в требуемом виде возможно не всегда. При угрозе судебного иска оппонент может легко и быстро удалить спорные материалы с web-сайта, уничтожить переписку на смартфоне, в почтовом ящике. В таких случаях обеспечение доказательств нотариусом — единственный способ зафиксировать имеющие место факты и сохранить для предъявления в суд.
По заявлению заинтересованного лица нотариус проводит осмотр представленных материалов и выдает заявителю протокол осмотра доказательств. Это имеющий юридическую силу документ, подтверждающий наличие описанных в нем обстоятельств на день их осмотра нотариусом. Нотариальные протоколы принимаются, как в гражданском, так и в арбитражном судах.
Какие доказательства может заверить нотариус
Порядок проведения нотариального действия в форме обеспечения доказательств регламентирован ст. 102-103 закона о нотариате. В соответствии с установленными нормами нотариус вправе:
- осматривать письменные и вещественные доказательства;
- опрашивать свидетелей, имеющих информацию по делу;
- выдавать постановление о назначении экспертизы.
Нотариальное действие проводится в случаях, когда, по мнению заявителя, имеется опасность утраты, уничтожения, порчи доказательств. В случаях, не терпящих отлагательств, а также когда ответчик по делу на момент их осмотра не известен, нотариус вправе провести нотариальное действие в отсутствие второй стороны спора.
Письменные доказательства
К традиционным письменным документам, чаще всего предъявляемым в суд, относятся письма, записи, рабочая документация: акты проверок, бухгалтерская отчетность, платежные документы и прочие, фиксирующие определенные факты. Бумажные документы могут быть украдены, испорчены, сожжены, они могут быть сфальсифицированы, а также к ним можно утратить доступ в результате увольнения с должности и по другим причинам. Осмотр перечисленных документов нотариусом, изготовление удостоверенной копии обеспечит их сохранность в неизменном виде.
Фиксация доказательств в интернете
В последние годы резко возросло количество обращений к нотариусу по поводу фиксации различных фактов и документов, полученных с помощью сотовой, телекоммуникационной связи, размещенных в интернете. Согласно закону электронные материалы являются разновидностью письменных доказательств. Обеспечение их сохранности имеет первостепенное значение при рассмотрении дел, связанных:
- с нарушением авторских прав;
- использованием чужих товарных знаков;
- мошенничеством в интернете;
- защитой чести и достоинства.
Кроме того, большой объем обращений в нотариальную контору за обеспечением доказательств для суда возникает по причине того, что значительная часть коммерческого и производственного документооборота сегодня существует только в электронном виде. Очевидна ненадежность сохранности таких материалов на электронных носителях и в интернете.
С них можно снять копии, однако они могут быть не приняты судом по причине сомнений в их достоверности, из-за неясности их происхождения и отсутствия даты изготовления. В то же время нотариальный протокол осмотра доказательств принимается судом без дополнительного исследования, так как он составлен уполномоченным лицом, с выполнением всех правил и требования процессуального судопроизводства.
Проведение опроса свидетелей
Необходимость опросить свидетелей и зафиксировать в протоколе их показания возникает в ситуациях, когда по тем или иным причинам свидетель не сможет участвовать в судебном заседании. Например, будучи в отпуске, он стал очевидцем ДТП, но не сможет дать показания по причине отъезда на постоянное место жительства. Свидетель может отбыть в длительную командировку, за рубеж, на вахту и так далее. Цель обеспечения доказательств в данном случае — закрепление сведений, которые могут иметь значение для будущего рассмотрения дела.
Назначение специальной экспертизы
Значительное количество судебных споров требует привлечения специалистов, обладающих знаниями в специальной отрасли. Например, по ходу рассмотрения дела необходимо установить пригодность пищевого продукта, соответствие товара определенным требованиям. Достаточно часто проводится строительная экспертиза, привлекаются специалисты в области IT-технологий. Любая из сторон вправе представить в суд экспертное заключение, но оно принципиально отличается от экспертизы, проводимой по постановлению суда.
В последнем случае, эксперт предупреждается под роспись об ответственности, которую он несет в случае выдачи заведомо ложного заключения. В рамках обеспечения доказательств по просьбе заявителя нотариусом может быть выдано постановление о назначении экспертизы. При этом эксперт письменно предупреждается об ответственности, так же, как в случае судебной экспертизы.
Порядок совершения нотариального действия
Лицо, намеренное подать иск в суд для защиты своих прав, и заинтересованное в в получении доказательных материалов, обращается к нотариусу с заявлением (форма предоставляется в нотариальной конторе). В нем излагается просьба обеспечить доказательства ввиду того, что существует опасность их утраты до суда. Нотариус производит следующие действия.
- Устанавливает личность заявителя по паспорту.
- Регистрирует заявление обратившегося лица.
- Назначает день проведения нотариального действия.
- Проводит осмотр представленных доказательств.
- Фиксирует факты с помощью фото, видеосъемки.
- Составляет протокол осмотра с описанием выявленных фактов.
- Подписывает протокол и удостоверяет личной печатью и подписью
Заявитель может присутствовать при проведении нотариального действия, пригласить свидетеля или эксперта. В этом случае они также ставят свои подписи на протоколе осмотра, который составляется в 2-х экземплярах. Один вручается обратившемуся лицу, второй остается на хранении в нотариальной конторе.
Чтобы доказательства были приняты и рассмотрены судом, необходимо чтобы они отвечало критериям достоверности, допустимости. Например, они должны быть добыты законным путем, их существование должны быть объективно подтверждено датой, временем создания и осмотра. Поэтому перед совершением нотариального действия, нотариус обязан убедиться в том, что представленные вещи, предметы, например, смартфон, принадлежат заявителю.
Протокол осмотра доказательств для суда
Протокол осмотра составляется нотариусом в соответствии с Методическими рекомендациями ФНП и содержит всю, необходимую для суда информацию:
- место, дата, время проведения нотариального действия по обеспечению доказательств;
- ФИО и контактные данные присутствующих на осмотре лиц;
- описание обстоятельств, фактов, вещей, документов в том виде, в каком они представлены нотариусу;
- фотоснимки, скриншоты с экрана компьютера, если производится осмотр сайта в интернете;
- описание применяемых технических и программных средств;
- подписи присутствующих лиц, нотариуса, оттиск его печати.
Это грамотно составленный процессуальный документ, без вопросов принимающийся судом. Он бесспорно свидетельствует об изложенных в нем фактах и обстоятельствах. Даже если впоследствии оригиналы доказательств будут утрачены, протокол сохранит свою доказательную силу. Этот документ не имеет срока давности.
Дистанционное обеспечение доказательств
C 2021 года появилась возможность обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по обеспечению доказательств в сети интернет без посещения нотариальной конторы. Заинтересованное лицо может подать заявление на сайте Федеральной нотариальной службы (ФНП), для входа в личный кабинет потребуется авторизация с помощью подтвержденной учетной записи на Портале Госуслуг и УКЭП (усиленная электронная подпись). В настоящее время квалифицированную ЭЦП имеют все предприниматели и многие обычные граждане.
Лицо, заинтересованное в обеспечении доказательств в интернете, указывает в своем заявлении требующий осмотра ресурс, адрес электронной почты, логин и пароль для входа (их потом можно поменять). Принявший заявку нотариус высылает заявителю счет на оплату нотариальной услуги. Действие совершается в течение 5 дней после получения оплаты. Протокол осмотра доказательств высылается на указанный электронный адрес обратившегося лица в цифровой форме. Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный экземпляр. Распечатать и удостоверить его при желании можно в любой нотариальной конторе.
Стоимость услуг по обеспечению доказательств
За совершение нотариальных действий взыскивается плата в форме федерального и регионального тарифа. Размер первого установлен п.12.6. ч.1 ст.22.1. закона о нотариате, и составляет 3 000 руб. Региональный тариф рассчитывается в сумме 3 000 руб. за каждую страницу составленного протокола осмотра плюс 150 руб. за каждое приложение (фото, скриншот).
Расходы на оплату работы нотариуса относят к судебным. Это значит, что выигравшая дело сторона вправе взыскать с проигравшего участника всю сумму, потраченную на оплату действия по обеспечению доказательств.
В нашей нотариальной конторе можно получить более подробную консультацию по вопросам осмотра и фиксации вещественных, письменных доказательств, включая размещенные в сети интернет, постановление о назначении специальной экспертизы. Нотариус ведет прием в будние дни до 18.00 вечера, в субботу до 15.00 часов. Записаться на удобное время можно по телефону и с помощью записи онлайн на сайте.