Генеральная доверенность: полномочия, стоимость оформления

Доверенности часто используются в обычной жизни и коммерческой деятельности, как способ передать полномочия по совершению тех или иных действий другому человеку. Реже выдается генеральная доверенность на все полномочия, предоставляющая доверенному лицу максимально широкие возможности по распоряжению имуществом и имущественными правами доверителя. Такой документ обычно оформляется у нотариуса для повышения его надежности и исключения правовых ошибок.

Назначение доверенности и правила оформления

Доверенность — это документ, выдаваемый физическим или юридическим лицом и уполномочивающий представителя совершить юридически значимые действия от имени и в интересах доверителя. Он составляется в письменной форме, подписывается лично лицом, предоставившим полномочия. Если его оформляет от своего имени организация, требуется подпись первого руководителя и проставление печати (при ее наличии).

Строго установленной формы доверенности не существует, тем не менее, она должна содержать следующие основные реквизиты:

• заголовок документа, содержащий слово «доверенность»;
• ФИО доверителя, его паспортные данные, место проживания;
• ФИО представителя, паспортные сведения, регистрация;
• полные сведения об организации, если она является стороной сделки;
• дата и место оформления документа — без этого документ будет недействительным;
• перечень полномочий, предоставленных доверенному лицу;
• право передоверия обязанностей представителя третьим лицам или запрет на него;
• срок действия — по умолчанию он составляет год со дня выдачи.

Выдача доверенности — односторонняя сделка, согласие представителя в документе проставлять не требуется. Доверенное лицо может просто не использовать предоставленные полномочия, что по факту будет отказом от их исполнения. Доверитель вправе в любое время отменить выданный документ, уведомив об этом представителя и других заинтересованных лиц.

Виды доверенностей и различия между ними

Законом не предусмотрена классификация уполномочивающих документов, однако на практике используются термины, обозначающие общепринятые понятия.

• Разовая доверенность — включает разрешение на совершение действия, после выполнения которого она теряет юридическую значимость. Например, она дает право доверенному лицу продать конкретный автомобиль. Указывается марка, госномер, основание собственности. После завершения сделки собственником транспортного средства становится покупатель, и дальнейшее использование доверенности не имеет смысла.
• Специальная — предусматривает регулярное совершение однотипных действий, выход за рамки выданных полномочий невозможен. Например, организация доверяет своему представителю получать грузы и доставлять их на базу, или представлять ее интересы в суде и государственных органах.
• Генеральная доверенность — выдается на совершение разнообразных действий, для представления в государственных органах и коммерческих организациях, совершения любых сделок с имуществом доверителя. Даже, если выдача такого документа обусловлена необходимостью, рекомендуется максимально четко прописать разрешенные представителю действия.
  

Нотариус может отказать в удостоверении документа, который в самом общем виде содержит, например, такое полномочие: «доверяю ФИО представлять мои интересы в любых сделках и органах, полностью распоряжаться моим имуществом и денежными средствами». Заявитель часто уверен, что такая «генеральная доверенность» решает все вопросы, но это не так. Необходимо конкретно описать перечень возможных действий в отношении конкретно определенных объектов, вещей и предметов и прав, иначе представитель не сможет выполнить некоторые поручения.

Когда необходима нотариальная доверенность

Законом допускается выдача простой письменной доверенности, однако граждане и юридические лица предпочитают сделать ее у нотариуса, независимо от того, сколько стоит оформление. Многие участники сделок просто отказываются иметь дело с незаверенным документом, справедливо опасаясь мошенничества и неоправданного риска.

В отдельных случаях нотариальное оформление документа является обязательным условием совершения сделки или другого действия. Так, его нужно удостоверить у нотариуса, если представитель:

• подписывает договор купли-продажи доли недвижимости, или в числе ее собственников есть несовершеннолетние, опекаемые граждане;
•  участвует в сделке купли-продажи доли ООО;
• подает документы на государственную регистрацию прав собственности в ЕГРН.

Не имеет значения, какая выдается доверенность: генеральная или другого вида. Закон требует удостоверить ее нотариально, когда она используется для совершения сделки, которая может быть совершена только в нотариальной форме. Во всех остальных ситуациях граждане и юрлица вправе оформить ее у нотариуса по собственному желанию.

Доверенность на распоряжение и управление недвижимостью должна быть удостоверена нотариально. Согласно ст. 1851 ГК РФ в данном случае имеет место распоряжение правами, зарегистрированными в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Управляющий вправе сдавать недвижимость в аренду, осуществлять другие действия, разрешенные собственником, включая ее продажу.

Срок действия и порядок отмены полномочий

Закон не устанавливает каких-либо ограничений в плане срока действия доверенности. В документе можно поставить любую дату, однако если она отсутствует — полномочия действительны в течение года. Также можно указать конкретное событие, наступление которого отменяет действие документа.

Если доверитель решил отозвать полномочия, он должен направить письменное уведомление доверенному лицу и изъять у него документ. Затем необходимо подать объявление в СМИ и предупредить всех лиц, для представления перед которыми выдавался документ. В случае генеральной доверенности сделать это достаточно сложно, так как круг предоставленных полномочий очень широкий.

Кроме того, если доверитель решит изменить какой-то один пункт, убрать определенное полномочие, сделать это будет невозможно. Придется отменять весь документ полностью — в этом определенное неудобство генеральной доверенности, которая предусматривает широкий список действий.

С 2022 года можно использовать для отмены доверенности общедоступный реестр, который ведет Федеральная нотариальная палата. Однако заявление туда можно подать только при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП. Также можно обратиться в любую нотариальную контору. Нотариус внесет в реестр сведения об отзыве документа, заверив их своей электронной подписью. В этом случае через 24 часа он будет считаться недействительным.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

Выдача уполномочивающего документа не требует присутствия доверенного лица. Доверитель может один обратиться в нотариальную контору со сведениями о представителе, например, с копией его паспорта. Если полномочия выдаются в отношении определенного имущества: квартира, дом, земельный участок, автомобиль, нужно принести соответствующие документы. Необходимо точное описание всех характеристик объекта. Нотариус:

• устанавливает личность обратившегося лица по паспорту (для организации потребуется лист выписки ЕГРЮЛ);
• уточняет список полномочий, разъясняет заявителю нормы закона, суть и возможные последствия выданных полномочий;
• печатает документ на специальном защищенном бланке, содержащем QR-код;
• вносит сведения о доверенности в публичный реестр нотариальной палаты.

Доверитель подписывает документ непосредственно в нотариальной конторе, после чего на нем проставляется удостоверительная надпись и печать нотариуса. Перечисленные действия обеспечивают надежность доверенности, так как ее подлинность всегда можно проверить по реестру с помощью QR-кода.

Преимущества нотариального оформления доверенности

Значительная часть мошеннических действий в сделках с транспортными средствами, недвижимостью и другим имуществом основана на представлении поддельных доверенностей. Желательно оформлять их у нотариуса, так как это дает определенные гарантии, как доверителю, так и доверенному лицу.

• Подпись и печать нотариуса вызывает большее доверие. Многие покупатели отказываются иметь дело с представителем продавца, который представил простой письменный документ.
• Нотариус поможет грамотно составить перечень разрешенных действий, в зависимости от цели доверителя. Это облегчит задачу доверенного лица при выполнении возложенных поручений.
• Многие государственные органы и организации принимают только доверенности, заверенные «надлежащим образом». Под этим в большинстве случае понимают нотариальное удостоверение.
• Подлинность нотариальной доверенности легко проверить, что невозможно сделать в отношении простого письменного документа.
• В случае необходимости полномочия можно легко и быстро отозвать, обратившись к любому нотариусу. По истечении суток разрешения будут считаться отозванными, а все позднее проведенные сделки, недействительными.

Нотариальное удостоверение существенно повышает надежность доверенности, снижает риски для всех участников сделки. Большое значение имеет правовая консультация нотариуса, так как многие заявители не представляют последствий выдачи такого документа, не понимают юридического значения выданных полномочий. В случае недобросовестности доверенного лица цена ошибки может оказаться очень высокой для доверителя.

Сколько стоит оформить генеральную доверенность

За совершение нотариальных действий взимается плата, согласно действующему федеральному и региональному тарифу. Размер первого установлен Налоговым кодексом, одинаковый по всей территории РФ и составляет для физических лиц 100–500 рублей, в зависимости от близости родства доверителя и представителя.

Региональный тариф ежегодно устанавливается на уровне нотариального округа. Так, в Москве в 2025 году он составляет 2 000 руб. для физлиц и 3 500 руб. — для организаций. Стоимость оформления документа не зависит от количества предоставленных полномочий, а увеличивается в зависимости от количества доверителей и доверенных лиц. Более точно узнать, сколько стоит генеральная доверенность можно у нотариуса или его помощника.

В нашей нотариальной конторе можно удостоверить доверенность в день обращения. Также можно предварительно записаться на прием в удобный день и время, позвонив нам по телефону или оставив сообщение на сайте.