Нотариальная доверенность для юридических лиц

Доверенность — это документ, выдаваемый юридическим лицом для представительства перед коммерческими, государственными организациями, контрагентами. Он оформляется в письменной форме, подписывается руководителем компании, имеющим право представлять ее в соответствии с уставом и записью в ЕГРЮЛ. В предпринимательских отношениях доверенность от имени юридического лица — обычный, часто встречающийся документ, без которого практически невозможно осуществлять хозяйственную деятельность. Он может быть выдан в простой и нотариальной форме, в зависимости от конкретных обстоятельств.

В каких случаях требуется доверенность для юридических лиц

Документ, уполномочивающий работника компании или нанятое по договору лицо, выполнить те или иные действия, требуется в ситуациях, когда представитель должен подтвердить, что он действует от имени представляемой компании (доверителя). Такие обстоятельства регулярно возникают в хозяйственном обороте. В частности, доверенность выдается:

• для сдачи отчетности в государственные органы: ФНС, СФР, госстатистику и другие;
• для совершения таможенных процедур, взаимодействия с транспортными компаниями;
• для работы с поставщиками, получения товаров со склада, проведения госзакупок;
• для представления интересов юридического лица в арбитражном и гражданском суде;
• для получения и отправления корреспонденции.

В зависимости от специфики деятельности, юридическое лицо может выдавать доверенности разного содержания. Например, транспортная компания может передать полномочия по управлению автомобилем наемному водителю, а застройщик может доверить работнику подачу документов в Росреестр для постановки объектов на кадастровый учет.

Кто может быть доверенным лицом юридического лица

Закон не накладывает субъектных ограничений при выдаче доверенности. Она может быть выдана физическому лицу: сотруднику, работнику организации, индивидуальному предпринимателю или любому другому человеку, оказывающему компании услуги, а также документ может быть оформлен на другое юридическое лицо
. Руководитель может предоставить одинаковый объем полномочий нескольким лицам. Например, экспедиторы, регулярно получающие товары от поставщика, могут работать посменно, и каждый из них выполняет доверенное поручение в свое рабочее время.

В то же время директор компании не может передать другому лицу весь объем полномочий, исполнение которых отнесено исключительно к компетенции единоличного исполнительного органа. В таком случае фактически исполнять его обязанности будет лицо, не избранное (не назначенное) в соответствии с законом и учредительными документами. Сведения о представителе не вносятся в ЕГРЮЛ, поэтому у компании могут возникнуть проблемы с подписанием документов.

Виды доверенностей, выдаваемых юридическим лицом

В законе отсутствует классификация документов, выдаваемых представителю. Их существенным признаком является не название, а содержание и объем действий, которые разрешается выполнять доверенному лицу. Тем не менее, на практике закрепились три вида доверенностей.

• Разовые. Это документы, дающие право представителю выполнить определенное поручение, как правило, носящее единичный характер. После его исполнения доверенность теряет смысл. Например, директор компании выдал начальнику отдела снабжения доверенность на продажу автомобиля, принадлежащего организации. Поскольку в документе прописываются реквизиты авто: марка, цвет, номера, продажа может быть совершена один раз.
• Специальные. Такие доверенности выдаются с целью неоднократного совершения однотипных операций. Например, получение почтовых посылок, или регулярное подписание актов приемки товара, доставляемого на ж/д станцию назначения.
• Генеральные. Строго говоря, такое определение, в законе отсутствует, но на практике встречается. Под ним понимается выдача представителю широкого спектра полномочий, подробно изложенных в доверенности. Чаще всего, так называют документ, дающий право на распоряжение определенным видом имущества, принадлежащим компании.

По форме уполномочивающие документы делятся на простые письменные и нотариально удостоверенные. Последние используются в случаях, прямо указанных законом, и если стороны указали такой вид оформления в договоре или ином соглашении. Особо следует отметить безотзывную доверенность — это особый документ, предусмотренный только для юридических лиц. Его нельзя отозвать до окончания срока действия, исполнения поручения или наступления оговоренных обстоятельств. Как правило, такая доверенность выдается в целях обеспечения исполнения обязательств доверителем.

Когда требуется обязательное нотариальное удостоверение

Ст. 185.1 ГК РФ установлено, что доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариально в следующих случаях.

• Когда она выдается представителю для совершения сделки, требующей нотариальной формы. Например, это обязательно при купле-продаже долей ООО, дарении имущества физическому лицу, участие в общем собрании общества с правом голоса и так далее.
• Если доверенное лицо получает право распоряжения имуществом, право собственности на которое зарегистрировано в государственных реестрах. Например, это продажа недвижимого имущества, сведения о котором содержатся в ЕГРН.
• При подаче документов на государственную регистрацию прав или сделок. Это относится не только к недвижимости, но и к товарным знакам, патентам, компьютерным программам. Все они подлежат регистрации.

В обязательном порядке нотариальное удостоверение требуется при оформлении безотзывной доверенности, а также выдаваемой в порядке передоверия третьему лицу.

Кроме того, необходимость удостоверить документ у нотариуса возникает, когда этого требует участник сделки. Например, он просто отказывается иметь дела с представителем, который действует на основании простой письменной доверенности. Это разумная мера предосторожности, так как фальсификация и подделка документов встречается достаточно часто. В то же время подлинность и срок действия нотариальной доверенности легко проверить с помощью специального сервиса ФНП.

Порядок оформления доверенности от имени юридического лица

Документ составляется от имени юрлица, подписывается директором организации и заверяется ее печатью. В компании должен быть журнал фиксации выданных доверенностей со сквозной нумерацией, где присутствует подпись лица, получившего полномочия. Документ оформляется в письменной форме. Для сдачи отчетности в ФНС он создается в электронной форме (машиночитаемая доверенность) с использованием усиленной квалифицированной электронной загрузки.

Обязательные реквизиты:

• Полное наименование юридического лица, его ИНН, ОГРН, КПП и юридический адрес.
• Данные руководителя (фамилия, имя, отчество) и его должность.
• ФИО, другие сведения о доверенном лице.
• Полномочия представителя — перечень действий, которые он уполномочен выполнять от имени юридического лица.
• Срок действия доверенности. Если срок не указан, документ считается действительным в течение одного года со дня выдачи.
• Дата составления документа. Без указания даты доверенность недействительна.
• Прямое указание на возможность передоверия полномочий, или запрет на это действие.
• Подписи и печать руководителя юридического лица или другого лица, уполномоченного учредительными документами, печать организации (при наличии).

Порядок нотариального оформления

Для выдачи доверенности от юрлица в нотариальной форме достаточно, чтобы к нотариусу пришел только доверитель. Для правильного заполнения данных о представителе нужно принести копию его паспорта или реквизиты, если доверенным лицом будет организация. При совершении действия нотариус:

• устанавливает личность обратившегося лица и его правоспособность — для этого потребуется паспорт, приказ о назначении на должность, выписка из ЕГРЮЛ;
• выясняет объем полномочий, предоставленных доверенному лицу, правильно формулирует их в тексте документа;
• разъясняет доверителю положения законодательства, последствия выдачи документа, порядок его отмены.
• печатает текст доверенности на специальном защищенном бланке, проставляет свою подпись и личную печать, а также наносит на документ QR-код.

Порядок оформления доверенности от юридического лица в нотариальной форме исключает возможность ее подделки. Поэтому документ без вопросов принимается в любых государственных и коммерческих организациях, а также физическими лицами и предпринимателями. Бесспорным преимуществом нотариальной доверенности является то, что ее можно проверить по сервису ФНП (по номеру и с помощью QR-кода), в том числе срок ее действия.

Порядок отмены доверенности от организации

Уполномочивающие документы, выданные работникам или иным лицам, остаются действительными даже в случае увольнения руководителя, который их выдал. Они предоставляют полномочия действовать от имени юридического лица, а оно продолжает существовать и после смены директора.

Иная ситуация возникает, когда увольняется работник, на которого выписывалась доверенность. Он может не вернуть документ, заявив, что потерял его или утратил по другим причинам. В таком случае необходимо произвести отмену документа. Согласно закону доверитель должен письменно уведомить представителя об отзыве полномочий
.

В случае, когда документ был нотариально удостоверен, достаточно обратиться к нотариусу (любому) и сделать распоряжение об отмене доверенности.

. Нотариус внесет изменения в электронный реестр выданных доверенностей, и спустя 24 часа доверенность будет считаться недействующей. Если какое-либо лицо или организации совершит сделку, не проверив документ, они будут нести за это личную ответственность.

С 2021 года Федеральная нотариальная палата предоставила возможность публиковать сведения об отзыве доверенностей, выданных в простой письменной форме. Это можно также сделать через нотариуса, который внесет соответствующую информацию в реестр ФНП. В этом случае доверитель может никого не уведомлять об отмене документа, тем более что сделать это не всегда возможно.

В нашей нотариальной конторе можно в любой день недели оформить доверенность от имени юридического лица на совершение тех или действий, не противоречащих закону. Нотариус принимает посетителей в будние дни до 18.00 вечера, в субботу до 15.00 часов. Записаться на прием можно онлайн с помощью формы на сайте, или позвонив по указанным телефонам.